Медицинские информационные системы на базе поликлиники

Автоматизация поликлиники решается только путём внедрения комплексной медицинской информационной системы. Но для выбора комплексной МИС следует принять во внимание процессы поликлиники, которые подлежат автоматизации с помощью МИС...

Автоматизация рабочих процессов поликлиники

Внедрение медицинских информационных систем (МИС) может значительно улучшить и усовершенствовать рабочие процессы в поликлинике. При использовании медицинской информационной системы на базе поликлиники появляется возможность настроить автоматизированное рабочее место врача, создать электронные карты и истории болезни пациентов, облегчить ведение медицинской статистики, автоматизировать административные, хозяйственные, финансовые процессы поликлиники.

При анализе работы поликлиники и проектировании создания медицинской информационной системы на базе поликлиники можно выделить некоторые основные процессы, которые требуют автоматизированного управления и использования медицинских информационных систем.

Решение проблем очередей в регистратуре поликлиники путём автоматизации и внедрения электронной очереди

Автоматизация процессов в области качества медицинских услуг

Данная область включает:

  • комплексное диагностическое обследование пациента;
  • выбор правильного и оптимального варианта лечения;
  • планирование процесса проведения лечебных процедур (установка времени проведения процедур, общего количества процедур и т.д.);
  • непосредственное проведение процедур, проведение реабилитационных и восстанавливающих мероприятий (при необходимости);
  • проведение профилактических мероприятий;
  • электронная очередь и запись на приём к врачу в электронном виде;
  • электронная медицинская карта абмулаторного больного.

Использование медицинской информационной системы на базе поликлиники значительно облегчает и процесс обследования больного, и процесс лечения. При планировании посещений поликлиники больному не требуется обращение к стандартной регистратуре, а значит отсутствует человеческий фактор, что значительно уменьшает время планирования и повышает его качество.

Профилактические мероприятия при использовании медицинской информационной системы на базе поликлиники становятся более эффективными, т.к. появляется возможность автоматического, электронного оповещения пациентов о предстоящих мероприятиях.

Процессы в области системы обеспечения поликлиники

Эти процессы обычно скрыты от глаз посетителей поликлиник, но занимают очень значительное место в работе медицинского учреждения.

Данная область включает:

  • материальное и техническое обеспечение поликлиники;
  • обеспечение медикаментами и расходными материалами;
  • бытовое обслуживание посетителей поликлиники;
  • обеспечение надлежащего уровня безопасности пациентов;
  • обеспечение транспортировки пациентов (при необходимости);
  • интеграция с лабораторной информационной системой (ЛИС);
  • автоматизация документооборота поликлиники.

На управление этими процессами поликлиника тратит большие ресурсы. Медицинская информационная система ведет учет всех расходных материалов и значительно облегчает планирование в области обеспечения.

Кроме того, значительно лучше обеспечивает безопасность данных пациентов за счёт журналируемого контроля доступа к данным пациентов (требование N 152-ФЗ «О персональных данных»).

Автоматизация материального обеспечения работы поликлиники
Автоматизация управления поликлиникой, управленческий учёт поликлиники

Автоматизация процессов в области управления поликлиникой

Данную область нельзя оставить без внимания.

И она включает:

  • процессы по планированию деятельности;
  • процессы по контролю;
  • по договорной деятельности;
  • по финансовому учету (ОМС, ДМС, кассовый учёт поликлиники).

Медицинская информационная система облегчает процессы внутреннего управления поликлиникой и способствует более эффективному планированию деятельности сотрудников.

Процессы в области бухгалтерского учета и финансового планирования

Область бухгалтерского учета включает:

  • исполнение смет;
  • учет основных смет;
  • начисление заработной платы;
  • движение материальных и товарных ценностей;
  • движение денежных средств.

Область финансового планирования включает:

  • процессы финансового планирования;
  • процессы управления капитальными вложениями;
  • процессы управления фондами поликлиники.

Медицинская информационная система на базе поликлиники успешно интегрируется с экономическими и финансовыми информационными системами (BI-системы, такие как продукты Qlik, продукты Microsoft, SAP и многие другие). Данная интеграция умножает возможности по учетной и отчетной деятельности, визуализирует финансовое состояние поликлиники, также облегчает процессы управления денежными средствами.

Автоматизированное рабочее место сотрудника лаборатории
Автоматизированное рабочее место сотрудника лаборатории

Процессы в области управления кадрами

Данная область включает в себя:

  • планирование численности медицинских работников;
  • планирование аттестаций;
  • переподготовка кадров;
  • кадровый учет.

Медицинская информационная система хранит в себе актуальную информацию об образовании и квалификации всех сотрудников и помогает более эффективно планировать аттестации сотрудников. Кроме того, с помощью медицинской информационной системы можно провести анализ посещений поликлиники и спланировать оптимальную численность медицинских сотрудников в каждом месяце.

Ищите, как применить МИС на базе поликлиники? Проконсультируйтесь с нами!